为评估合作办学状况，全面了解站点在协议期内招生、教学、服务等各方面工作，进一步增强与站点的沟通与联系，按照学院要求，学院站点管理部派出以王兴副院长为组长，院长助理贺亚锋、教学部主任刘晓平、站点管理部老师杨红三位同志为组员的评估组，于2019年3月12日分别对衡阳函授站、湖南函授站进行评估检查。
衡阳函授站评估
按照《评估手册》的要求，评估组在两个函授站检查了办学场地和硬件设施，分别听取了衡阳函授站张长明主任、湖南工程职院继教院方志中院长所做的自评报告，并检查了函授站提供的招生学籍、教学、学生支持服务等相关档案和材料，最后就相关问题和未来办学思路与函授站的老师们进行深入交流和讨论。
湖南函授站评估
衡阳函授站和湖南函授站对此次的评估检查工作高度重视，并作了充分准备。评估组对函授站在教学管理、档案材料的归档等工作予以肯定，同时也针对两个函授站的办学现状和遇到的问题分别提出了要求和建议，两个函授站的负责人也表示有信心在进一步规范办学，保证教学质量的前提下积极拓展生源渠道，扩大招生规模，将函授教育办好。
