关于做好2018届秋季办理毕业证书工作的通知

发布时间：2018-05-15 09:58:10 作者：本站编辑来源：本站原创

各函授站、学习中心（分院）：

为做好2018届秋季毕业证书办理工作，现将有关事项通知如下：

一、毕业申请流程

1. 达到毕业条件的学生应到所在函授站、学习中心（分院）申请办理毕业手续，填写《毕业生登记表》。

2. 学生办理完毕业申请手续以后，应选择以下二种方式之一在学院平台上提交毕业申请：

方式一、站点代为申请：函授站、学习中心（分院）在平台上代符合毕业条件的学生提交毕业申请，提交方法为：进入平台“学籍管理—学生管理—学籍信息”，选中符合毕业条件的学生后，点击“申请毕业”；

方式二、站点批量申请：函授站、学习中心（分院）在平台上代符合毕业条件的学生批量提交毕业申请，提交方法为：将达到毕业条件的学生学号、姓名输入《毕业申请批量上传模板》并在学院平台“学籍管理—毕业管理—提交毕业申请” 中上传《毕业申请批量上传模板》。

提交毕业申请的截止日期为2018年6月10日。

二、毕业审批流程

1. 站点在学院平台“学籍管理—毕业管理—毕业申请表” 中选择达到毕业条件的学生，点击“上报学院”。

2. 站点在学院平台“学籍管理—毕业管理—毕业申请表” 中点击“打印审批表”打印一份《毕业生审批表》并签字盖章，同时在《毕业生登记表》上填写评语盖章。

3. 成人教育2012年春季之前入学的毕业生成绩总表、论文成绩总表、个人成绩单由函授站提交；2012年春季及之后入学的毕业生由学院统一打印并邮寄至各点。

4. 站点将已盖章的《毕业生审批表》、《毕业生登记表》、成绩单（2012春之前成人教育学生）于2018年6月15日以前一起寄到学院。

5. 学院教学、财务、学籍部门分别在学院平台上进行审核，并在《毕业生审批表》上签署意见。

6. 站点应随时在“学籍管理—毕业管理—毕业申请表”中查询“教学审核”及“财务审核”是否“通过”，发现问题及时与相关部门联系。

三、毕业证书办理流程

1. 学院制作毕业生名册及统计表报学校教务处、主管校领导审批。

2. 毕业证书电子照片合成。

3. 学院打印毕业证书，并将盖章后的毕业证书、《毕业生登记表》分发给站点。

四、学费审核流程

平台根据学生学费交纳情况和到账情况自动进行学费审核，对缴清学费的学生予以财务审核通过。

五、学院审核：

函授站、学习中心（分院）提交申请截止之后，学院招生学籍部门、教学管理部门、站点办公室学费审核部门对毕业申请进行审核。

函授站、学习中心（分院）的相关工作人员随时在学院平台—学籍管理—毕业管理—毕业申请表中查看教学、学籍、学费审核结果。

学院毕业审核截止日期为2018年6月20日。

六、学院办理毕业证书联系人

招生学籍部：黄庭 027-67848551

教学部：刘晓平 027-67883555

学费审核：杨雅仙 027-67883141

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2018年5月14日