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关于做好2018届秋季办理毕业证书工作的通知

发布时间:2018-05-15 09:58:10  作者:本站编辑  来源:本站原创  


各函授站、学习中心(分院):

为做好2018届秋季毕业证书办理工作,现将有关事项通知如下:

一、毕业申请流程

1. 达到毕业条件的学生应到所在函授站、学习中心(分院)申请办理毕业手续,填写《毕业生登记表》。

2. 学生办理完毕业申请手续以后,应选择以下二种方式之一在学院平台上提交毕业申请:

方式一、站点代为申请:函授站、学习中心(分院)在平台上代符合毕业条件的学生提交毕业申请,提交方法为:进入平台学籍管理学生管理—学籍信息,选中符合毕业条件的学生后,点击申请毕业

方式二、站点批量申请:函授站、学习中心(分院)在平台上代符合毕业条件的学生批量提交毕业申请,提交方法为:将达到毕业条件的学生学号、姓名输入《毕业申请批量上传模板》并在学院平台学籍管理毕业管理—提交毕业申请 中上传《毕业申请批量上传模板》。

提交毕业申请的截止日期为2018610日。

二、毕业审批流程

1. 站点在学院平台学籍管理毕业管理毕业申请表 中选择达到毕业条件的学生,点击上报学院

2. 站点在学院平台学籍管理—毕业管理毕业申请表 中点击打印审批表打印一份《毕业生审批表》并签字盖章,同时在《毕业生登记表》上填写评语盖章。

3. 成人教育2012年春季之前入学的毕业生成绩总表、论文成绩总表、个人成绩单由函授站提交;2012年春季及之后入学的毕业生由学院统一打印并邮寄至各点。

4. 站点将已盖章的《毕业生审批表》、《毕业生登记表》、成绩单(2012春之前成人教育学生)于2018615日以前一起寄到学院。

5. 学院教学、财务、学籍部门分别在学院平台上进行审核,并在《毕业生审批表》上签署意见。

6. 站点应随时在学籍管理毕业管理毕业申请表中查询教学审核财务审核是否通过,发现问题及时与相关部门联系。

三、毕业证书办理流程

1. 学院制作毕业生名册及统计表报学校教务处、主管校领导审批。

2. 毕业证书电子照片合成。

3. 学院打印毕业证书,并将盖章后的毕业证书、《毕业生登记表》分发给站点。

四、学费审核流程

平台根据学生学费交纳情况和到账情况自动进行学费审核,对缴清学费的学生予以财务审核通过。

五、学院审核:

函授站、学习中心(分院)提交申请截止之后,学院招生学籍部门、教学管理部门、站点办公室学费审核部门对毕业申请进行审核。

函授站、学习中心(分院)的相关工作人员随时在学院平台学籍管理—毕业管理—毕业申请表中查看教学、学籍、学费审核结果。

学院毕业审核截止日期为2018620日。

六、学院办理毕业证书联系人

招生学籍部:黄庭  027-67848551

教学部: 刘晓平  027-67883555

学费审核:杨雅仙  027-67883141





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                                                                                  2018514

  远继教[2018]26号关于做好2018届秋季办理毕业证书工作的通知.pdf


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